Secrétaires Généraux de Mairie

Définition, rôle et compétences du métier de SGM

 

Acteur incontournable pour l’organisation
et le fonctionnement des communes tant sur les aspects administratifs, humains et financiers.

Il assiste, conseille et accompagne les maires des communes de moins de 3 500 habitants.

Le SGM est :

  • Assure la préparation des conseils municipaux (convocation dossiers), rédige les procès-verbaux et exécute les décisions,
  • Prépare et assure le suivi du budget,
  • Assiste et conseille le Maire dans tous les domaines de la vie communale dans le respect de la règlementation en vigueur.
  • Organise et assure l’accueil et l’information des usagers dans des domaines divers notamment l’état-civil, l’urbanisme, les élections,
  • Prépare et assure le suivi des actes administratifs et civils,
  • Participe à la relation avec les associations de la commune.
  • Veille à la bonne organisation des services,
  • Assure la gestion des ressources humaines par l’encadrement des équipes, veille au respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail,
  • Gère les dossiers du personnel (carrière des agents, visites médicales ….) et élabore la paye des agents,
  • Gère les équipements municipaux et le cimetière dans le respect des règles en vigueur,,
  • Assure l’organisation des festivités dans le respect des règles en vigueur,

Quelles sont les compétences du SGM ?

Le SGM doit faire preuve de polyvalence au regard de la diversité des tâches effectuées et doit être à la fois responsable et autonome.

Il doit avoir de bonnes connaissances juridiques, doit être doté de qualités rédactionnelles et faire preuve de rigueur et d’adaptation pour gérer les projets de la collectivité.

Par ailleurs, des qualités de communication et d’écoute sont indispensables pour la gestion des équipes.

Contact - Secrétaires généraux de mairie

14, rue Jeanne Maillotte CS 71222 59013 Lille Cedex

Du lundi au vendredi
8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h15