Il n'est pas facile pour une structure administrative de maîtriser un volume de plus en plus croissant de papiers du fait :

• des moyens actuels de reproduction
• du traitement de l'information
• de l'évolution des compétences...

La méconnaissance des instructions de tri et de conservation des documents entraine rapidement un entassement anarchique de dossiers. Les archives deviennent alors vite encombrantes et inexploitables.

 

 

Au service des collectivités

 

Depuis 2004, le Cdg59 met à disposition du personnel qualifié afin d'accompagner les collectivités dans une gestion rationnelle de leurs archives.

La mise en place de procédure d'archivage est alors génératrice :

• d'économie de locaux
• de contrôle des éliminations
• du respect de la réglementation
• d'un gain de temps pour les agents dans la recherche de documents ou d'information...